งานธุรการ

งานธุรการ

1. งานธุรการ

มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

          - งานธุรการและงานสารบรรณ งานพิมพ์เอกสาร หนังสือเข้าออก บันทึกข้อความ พิมพ์รายงานต่างๆ

          - งานดูแลรักษาจัดเตรียมประสานงานและให้บริการเรื่องสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ติดต่อและอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ

          - งานเกี่ยวกับแผนพัฒนาห้าปี ประสานแผนการปฏิบัติงานของหน่วยงานต่างๆ รายงานผลการปฏิบัติงานหรือรายงานที่เกี่ยวข้อง

          - งานจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปีในส่วนของกองช่างสุขาภิบาล

          - งานประสานงานเกี่ยวกับการประชุมสภาเทศบาล ญัตติ คณะเทศมนตรี และพนักงานเทศบาล

          - งานตรวจสอบและแสดงรายการเกี่ยวกับเอกสารสำคัญของทางราชการ

          - งานจัดทำคำสั่งและประกาศ

          - งานรับเรื่องราวร้องทุกข์และร้องเรียน

          - งานลาพักผ่อนประจำปีและการลาอื่นๆ

          - งานควบคุมการใช้รถ ซ่อมบำรุงรักษาพาหนะ รวมถึงการเบิกจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงของกองช่างสุขาภิบาล

          - งานควบคุมรักษาวัสดุ อุปกรณ์ ครุภัณฑ์ต่างๆ รวมทั้งจัดทำทะเบียนพัสดุครุภัณฑ์

          - งานรวบรวม ตรวจสอบ ติดตามแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายงาน เก็บรักษาเอกสารสิทธิในทรัพย์สินและเอกสารสำคัญของทางราชการ

          - งานจัดทำฎีกา

          - งานประสานงานเกี่ยวกับการประชุมและบุคคลภายนอก

          - งานรักษาความปลอดภัยของสถานที่ราชการ

          - งานขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เหรียญจักรพรรดิมาลา และผู้ทำคุณประโยชน์

          - งานพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงาน ลูกจ้างและการให้บำเหน็จความรับผิดชอบกรณีพิเศษ

          - งานธุรการและงานสารบรรณงานพิมพ์เอกสาร หนังสือเข้าออก บันทึกข้อความพิมพ์รายงานต่างๆ

          - งานดูแลจัดเตรียมประสานงานและให้บริการเรื่องสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ติดต่อและอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ

          - งานประสานงานเกี่ยวกับการประชุมสภา

          - งานควบคุมรักษาวัสดุ อุปกรณ์ ครุภัณฑ์ต่างๆ รวมทั้งจัดทำทะเบียนพัสดุครุภัณฑ์

          - งานจัดเก็บ หนังสือ เอกสาร

2. งานการคลัง

มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

          - งานควบคุมเงินงบประมาณรายจ่าย ของกองช่างสุขาภิบาล

          - งานเกี่ยวกับพัสดุ จัดซื้อ/จัดจ้าง ของกองช่างสุขาภิบาล

          - งานจัดทำบัญชีโอนเงินงบประมาณรายจ่ายต่างๆ ของกองช่างสุขาภิบาล

          - เป็นเจ้าหน้าที่จัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายทุกหมวด/ประเภท ของกองช่างสุขาภิบาล

          - งานควบคุมการใช้รถ ซ่อมบำรุงรักษาพาหนะ รวมถึงการเบิกจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงของกองช่างสุขาภิบาล

          - งานควบคุมรักษาวัสดุ อุปกรณ์ ครุภัณฑ์ต่างๆ รวมทั้งจัดทำทะเบียนพัสดุครุภัณฑ์

          - งานการเงินและบัญชี